2015年8月21日，我部门在菱湖校区办公室集体讨论新建机房机柜布置方案，部门全体技术人员及建设公司代表参加了讨论会。

会上部门罗汉云主任介绍了机柜布置具体方案以及交换设备、网络服务器的部署计划，部门郑羽老师介绍了应用服务器的部署安排，建设公司代表提出了机房搬迁中以及服务器部署及线缆布放过程中可能出现的问题，大家针对上述部署及问题作了热烈的讨论。

最后，部门董主任提出了几点要求，一是机房建设及机柜布置要符合长期规划，满足长远要求；而是要便于设备的搬迁以及后期管理维护，三是在建设前期把可能出现的问题考虑全面，并针对可能出现的问题提前做出应对方案；会后就讨论的结果形成了机柜部署图及初步布线方案交建设公司参考。